Invoice yang Rapi Membantu Pelanggan Lebih Cepat Bayar

Banyak pembayaran tertunda bukan karena pelanggan tidak ingin bayar, tetapi karena informasi tagihan kurang jelas. Total harga, ongkir, diskon, metode pembayaran, dan detail produk sering tersebar di beberapa pesan. Pelanggan perlu menggulir chat untuk memastikan jumlah yang benar.

Invoice yang rapi membantu menyelesaikan masalah ini. Dalam satu dokumen atau pesan, pelanggan bisa melihat apa yang dibeli, berapa totalnya, dan bagaimana cara membayar.

Invoice bukan hanya formalitas

Untuk toko online, invoice adalah alat komunikasi. Invoice menunjukkan bahwa toko mengelola order dengan serius. Pelanggan juga lebih mudah percaya karena detail transaksi tertulis dengan jelas.

Invoice yang baik biasanya memuat nama pelanggan, detail produk, jumlah, harga, ongkir, diskon jika ada, metode pembayaran, dan catatan transaksi. Ketika semua informasi ini rapi, proses follow up menjadi lebih mudah.

Keyta membantu membuat invoice dari transaksi

Di Keyta, seller dapat membuat invoice dari aplikasi, menambahkan detail pelanggan, rincian produk, total harga produk, dan pilihan pembayaran. Keyta juga mendukung Chat Invoice dan E-Invoice, sehingga seller bisa mengirim tagihan sesuai kebutuhan operasional toko.

Untuk toko yang menggunakan daftar produk, produk bisa dipilih dari data yang sudah disimpan. Ini membantu mengurangi risiko salah ketik nama barang atau harga.

Invoice dan Payment Link bisa saling melengkapi

Jika toko mengaktifkan Payment Link, invoice bisa menjadi jalan yang lebih praktis untuk menerima pembayaran. Pelanggan tidak hanya menerima informasi tagihan, tetapi juga tautan pembayaran yang bisa digunakan untuk menyelesaikan transaksi.

Keyta juga menyediakan pengaturan template invoice dan metode pembayaran, termasuk transfer bank dan pembayaran tunai. Dengan template yang sudah disiapkan, seller tidak perlu menyusun format pesan dari awal setiap kali ada order.

Follow up jadi lebih profesional

Ketika invoice sudah terkirim, seller bisa melakukan follow up dengan lebih enak. Pesannya tidak perlu panjang, cukup mengingatkan bahwa invoice sudah dikirim dan pembayaran bisa dilakukan melalui metode yang tersedia.

Bagi pelanggan, proses ini terasa lebih jelas. Bagi seller, pencatatan transaksi menjadi lebih teratur.

Jika toko Anda masih membuat invoice secara manual dari chat, ini saat yang tepat untuk merapikan alurnya dengan Keyta.

Download Keyta di Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=id.keyta.keyboard